客户与候选人数据仅属于贵公司。以下说明系统的相关安全措施。
独立数据库
每家客户公司拥有独立的数据库,与其他公司的数据完全隔离。其他公司的账号登录后无法看到贵公司的任何数据,反之亦然。
文件私有存储
简历、合同等附件存放于私有存储,不提供公开链接。须登录系统并具备查看该候选人的权限,方可打开或下载文件。
公司内部同样按权限隔离:招聘顾问仅能查看本人名下的候选人与简历,财务无法查看候选人。详见 成员、角色与权限。
邮箱密码加密存储
系统保存的是接入邮箱时填写的密码:Gmail 为应用专用密码,而非 Google 登录密码;企业邮箱为邮箱密码或客户端专用密码。所有密码均加密存储。
如邮箱支持客户端专用密码,建议优先使用:您可随时在邮箱设置中将其删除(Gmail 在 Google 账号中删除应用专用密码),系统即无法再读取该邮箱,而您的登录密码不受影响。详见 如何准备一个 Gmail 招聘邮箱 和 用阿里企业邮箱、腾讯企业邮等其它邮箱收简历。
屏幕水印
系统的每个页面(包括候选人详情与弹窗)均覆盖一层淡色斜向水印,内容为贵公司名称及当前登录人的邮箱。截图或翻拍的屏幕一旦外传,即可追溯至对应账号。水印不影响点击与输入。
水印默认开启,并采用浅色、稀疏的样式,不影响阅读。管理员可在「系统设置」→「招聘权限」→「屏幕水印」中将其关闭,或调整深浅(浅 / 中 / 深)与疏密(稀疏 / 适中 / 密),设置对全公司生效。
水印仅显示于屏幕:导出的简历、推荐信(PDF / Word)、打印件及候选人原始简历文件均不含水印。
支持人员的访问方式
排查问题时,我们的技术支持人员可能需要进入贵公司的系统查看。此类访问受以下限制:
- 只读:仅可查看,不能新增、修改或删除任何数据。
- 须注明理由:每次进入均须填写访问理由。
- 限时:每次访问 30 分钟后自动失效。
- 留存记录:每次访问(访问人、时间与理由)均记录于平台日志,同时写入贵公司数据库的操作日志。
AI 对简历内容的处理
为完成简历解析、职位要求拆分、评分、检索与推荐报告生成,系统会将相关内容发送至我们所使用的 AI 模型服务商处理,处理结果存回贵公司的数据库。
- 解析时发送简历文字或图片;评分时发送整理后的候选人档案与职位要求。
- 每次 AI 调用均有记录:调用内容、token 用量及是否成功。单份简历的解析记录可在「简历解析」页打开简历详情,于「解析记录」中查看;本月 AI 用量可在「系统设置」→「自动解析与成本」中查看。
- AI 不会因姓名、性别、年龄、籍贯、宗教等与岗位无关的因素调整候选人分数。
候选人授权
候选人通过投递链接投递时,须勾选同意贵公司为招聘目的收集、保存和处理其个人信息与简历,并在必要时提供给招聘方,方可提交。候选人可联系贵公司,要求查看、更正或删除其个人数据。
通过邮件或线下渠道收到的简历未经过上述授权步骤。请按贵公司的隐私制度及当地法规处理相关数据。