进入系统的每份简历都会生成候选人档案并存入人才库，数年前收到的优质简历同样可以随时检索。
招聘顾问仅能在本人名下的候选人中查找与检索；拥有「看全部」权限的成员可检索全部候选人。
人才库：筛选与快速查找
「AI 招聘」→「人才库」列出您有权查看的全部候选人。
- 顶部卡片可快速筛出常用名单，例如本月新增、待认领、到期该跟进、≥4 分待联系。
- 常用条件位于同一行：搜索框、归属人、状态、跟进情况、项目 / 职位、最低分。
- 点击「更多筛选」可展开其他条件：会的语言、宗教、跳槽频率、毕业年份、最低学历、行业、企业库条件、收到日期、需人工核对、到期该跟进。启用更多筛选时，按钮上会显示已用条件的数量。
- 收藏的候选人可置顶显示，也可仅查看「我的收藏」。
- 搜索框支持候选人编号、姓名、手机、邮箱，也可直接描述目标人选，例如「会 MikroTik、做过机房」，系统将按语义检索并按相关度排序。
人才检索：自然语言找人
「AI 招聘」→「人才检索」适用于按条件批量查找人选。
- 以任意语言描述目标人选，例如「雅加达，5 年以上财务经理，会中文」，点击「AI 拆解并检索」。
- AI 将描述拆分为若干条件逐条列出，例如地点、职位、语言；可明确的最低学历与最少年限会自动填入筛选框。
- 每条条件均配有中文、英文、印尼文关键词及常见同义词，因此中文描述同样能检索到英文、印尼文简历。将鼠标悬停在条件上即可查看这些关键词。
- 点击条件可在「必须」与「加分」之间切换，也可删除或「加一条条件」。修改后直接重新检索，无需再次等待 AI。
未命中「必须」条件的候选人不会显示。结果中的「命中条件」一栏列出每位候选人命中的条件，单次最多显示 100 人。
如 AI 暂时不可用（例如服务繁忙），系统将改为按规则拆分条件：年限、学历、语言可正常识别，其余按关键词匹配，页面会注明「按规则拆出的条件」。
以人找人
找到合适人选后，可以其为样本「找相似的人」。系统从技能、经历、行业、概要四个维度查找最接近的候选人，适用于寻找备选人选。也可仅比较单一维度，例如只比较「行业」即可查找同行业人选。
检索后的操作
勾选候选人后，可以：
- 加入职位：选择一个在招职位并将其加入，AI 随后会为他们评分。
- 加入人才池，或将本次条件「保存为人才池」。人才池可设为仅本人可见或招聘组可见。打开人才池时，手动添加的成员排在前面，其后为按条件实时检索的结果；符合条件的新简历也会自动出现。