对不合适的候选人需要发送婉拒，对合适的候选人需要询问期望薪资或邀约面试。逐封撰写效率低，而一天内主动添加大量 WhatsApp 联系人又容易被限制。批量回复可一次处理一批候选人：
- 勾选候选人，选择「婉拒」「邀约面试」「问期望薪资」或「自定义」，批量排队发送。
- 邮件按每位候选人的简历语言撰写：印尼文简历使用印尼文，英文简历使用英文，中文简历使用中文。
- 邮件内附绿色的「在 WhatsApp 上联系我」按钮。候选人点击后，会自动带上姓名、应聘职位与编号发起对话。由候选人主动联系您，无需逐一添加。
- 可由 AI 根据每份简历撰写一两句个性化内容，也可仅使用固定模板。
发送步骤
- 在「AI 招聘」→「人才库」或「人才检索」中勾选候选人，点击「批量回复邮件」。单个候选人也可在其详情中点击「回复邮件」。
- 选择类型：婉拒 / 邀约面试 / 问期望薪资 / 自定义。
- 语言默认为「按每个人的简历语言」，也可指定一种语言与模板。
- 邀约面试与询问薪资时，可填写「补充说明」，如面试时间、地点或线上会议链接，内容将写入邮件。
- 首次使用需填写本人的 WhatsApp 号码，系统会记住。
- 点击「预览每个人的邮件」，逐一核对收件人、发件邮箱、主题与正文。无邮箱地址或 7 天内已发送过同类邮件的候选人会被标出，可取消勾选。
- 点击「排队发送」。
发件邮箱与发送节奏
- 候选人的简历由哪个招聘邮箱收到，就使用该邮箱回复，并作为原邮件的回复发出，候选人看到的是同一个会话。无法对应时使用您本人接入的邮箱，再次之使用公司共用邮箱。
- 为避免被邮箱服务商判定为群发：同一邮箱两封邮件之间间隔 30–60 秒，每个邮箱每天最多发送 150 封，未发完的次日继续。
- 发送进度在同一窗口中显示：排队中、已发送、失败，以及哪些候选人点击了 WhatsApp。排队中的邮件可以撤回。
- Gmail、阿里企业邮箱、腾讯企业邮、网易企业邮箱无需额外设置。通过「其它（自定义 IMAP）」接入的邮箱，需在邮箱设置中填写「发信服务器（SMTP）」。
发送后的自动处理
| 类型 | 自动操作 |
|---|---|
| 婉拒 | 该职位阶段改为「未通过」（原因记为「不符合要求」）；状态仍为「新进」的候选人改为「暂缓」 |
| 邀约面试 | 候选人改为「推进中」，职位阶段推进至「初筛通过」 |
| 问期望薪资 | 候选人改为「推进中」 |
| 自定义 | 不改变状态 |
每封邮件都会在候选人的跟进记录中新增一条「邮件」记录，注明发送内容。已推进到更后阶段的候选人不会被回退，例如正在面试的候选人收到问薪邮件后，阶段保持不变。
模板
「系统设置」→「招聘设置」→「回复模板」中提供系统内置模板，中文、英文、印尼文各一份。如需修改，点击「复制为新模板」，修改后设为「默认」，批量回复时即使用贵公司的模板。也可在批量回复窗口中直接撰写并保存新模板。
正文中可插入以下变量，发送时自动替换为每位候选人的信息：
| 变量 | 内容 |
|---|---|
{{candidate}} | 候选人姓名 |
{{position}} | 职位 |
{{company}} | 贵公司名称 |
{{recruiter}} / {{recruiter_title}} | 您的姓名 / 职位 |
{{whatsapp}} / {{whatsapp_link}} | 您的 WhatsApp 号码 / 绿色联系按钮 |
{{note}} | 发送时填写的补充说明 |
{{ai_note}} | AI 根据该候选人简历撰写的一两句话；未生成时自动省略 |
职位在「系统设置」→「成员」中填写，参见 成员、角色与权限。