如果接入的是 HR 日常使用的 Gmail,收件箱中通常混有私人邮件与工作邮件。此时建议仅同步一个专用标签:先用 Gmail 过滤器将投递邮件自动归入该标签,系统只读取这个标签,其他邮件既不会进入系统,也不会占用简历额度。
1. 在 Gmail 中创建标签
在 Gmail 网页版左侧栏点击「新建标签」并命名,例如「简历」。标签名可使用中文。
2. 创建过滤器并自动添加标签
- 点击 Gmail 顶部搜索框右侧的「显示搜索选项」图标。
- 根据投递邮件的特征填写条件。例如「主题」填写
Lamaran OR CV OR Application OR Resume(OR须大写),或在「收件人」中填写投递地址,例如jobs+cl@gmail.com;也可勾选「包含附件」。 - 点击「创建过滤器」。
- 勾选「应用标签」,选择刚创建的「简历」。
- 如需将收件箱中已有的投递邮件一并归入,同时勾选「同时将过滤器应用于匹配的会话」。
- 再次点击「创建过滤器」保存。
创建前,可先在搜索选项中点击「搜索」,确认匹配结果中不含私人邮件。
条件过窄会遗漏简历,过宽则会把无关邮件同步进系统。建议初期适当放宽,几天后根据遗漏和误收的情况再作调整。
3. 在系统中填写标签名
在「我的招聘邮箱」(或由管理员在「系统设置」→「招聘邮箱与专员代码」)中编辑该邮箱,于「只拉哪个标签 / 文件夹」中填写标签名,例如 简历,然后保存。
- 标签名须与 Gmail 中完全一致,区分大小写。填写有误时,保存时会提示「Gmail 里找不到这个标签」。
- 留空表示同步整个收件箱。
更换标签后
更换为其他标签后,系统会从新标签重新开始同步:
- 已勾选「只拉以后的新邮件」:仅接收新标签中此后到达的邮件。
- 未勾选:新标签中的已有邮件也会全部处理。
旧标签中已进入系统的简历不受影响。