除从招聘邮箱自动接收外，简历还可通过以下方式进入系统。无论来源如何，入库后均经过同一套 AI 解析与匹配流程。
页面上传
在「人才库」中点击「上传简历」，拖入文件或点击选择，可一次选择多份。
- 支持 PDF、Word 及图片（JPG、PNG，含手机拍摄），单个文件不超过 20MB。
- PDF 与 .docx 读取文字后解析；扫描件与图片由 AI 进行图像识别。
- 旧版 .doc 文件仅归档、可下载，但不解析，状态显示为「不支持（仅存档）」。建议另存为 .docx 或 PDF 后再上传。
- 「挂到职位」为可选项：选定后，解析出的候选人将自动加入该职位；不选则由 AI 自动匹配所有在招职位。
- 重复上传同一文件时，系统提示「之前传过」，不会重复入库。
上传者即视为「收到简历的人」，候选人默认归属上传者。拥有「招聘管理」权限的成员上传时可指定其他归属人。
在招聘项目中，每个职位旁也有「上传简历到这个职位」按钮，效果相同，默认关联到该职位。
职位投递链接
在招聘项目中，每个职位旁有「投递链接」按钮。每位招聘顾问在每个职位上都有专属链接，可发布到 LinkedIn、WhatsApp 群组等渠道。
- 候选人无需注册或登录，打开链接即可查看职位，填写姓名与 WhatsApp 号码（邮箱选填）、当前税后月薪（选填），选择最快到岗时间（随时到岗 / 一个月内 / 一个月以上 / 两个月以上），勾选同意数据使用说明，并上传简历。
- 候选人填写的当前月薪与到岗周期，会在简历解析完成后自动写入其「现状」中的现薪与通知期；您已手动填写的内容不会被覆盖。
- 页面默认使用印尼语，候选人可切换为英文或中文。页面不显示客户公司名称。
- 通过链接投递的简历归属链接所有人，自动加入该职位并进行 AI 匹配。
- 链接下方显示该链接的打开次数与收到的投递数量。
- 职位状态不是「招聘中」或项目不在「进行中」时，候选人打开链接将看到「链接已失效」。
- 如需停用该链接，点击「撤销链接」，原链接立即失效；再次打开时将生成新链接。
邮件正文简历
部分候选人不发送附件，而是将简历直接写在邮件正文中。如一封邮件无附件且正文足够长（300 个字符以上），系统会将正文作为简历解析。仅包含「请查收」等简短内容的邮件会被忽略。
屏蔽推销邮件的发件人
招聘邮箱难免收到猎头公司、培训机构的推销邮件。此类邮件解析失败后，可在「简历解析」页面对其点击「拉黑发件人」，并选择：
- 仅拉黑该邮箱地址；
- 或拉黑整个域名（整家公司）。Gmail、Yahoo、Outlook 等公共邮箱不支持整域拉黑，仅可拉黑单个地址。
被拉黑发件人此后的邮件仅记录、不解析，不产生 AI 费用，也不占用简历额度。对于解析失败的邮件，AI 也会判断其是否为广告或垃圾邮件，如是则自动拉黑发件人（投递过真实简历的发件人、同事及曾被解除拉黑的发件人除外）。
黑名单位于「系统设置」→「招聘邮箱与专员代码」下方的「发件人黑名单」。如误拉黑，点击「解除」，被拦截的简历将重新排队解析。