除 Gmail 外,系统还支持从其他 IMAP 邮箱接收简历,包括阿里企业邮箱、腾讯企业邮、网易企业邮箱及企业自建的邮件服务器。
支持的邮箱
| 邮箱 | 服务商选项 | IMAP 服务器 |
|---|---|---|
| Gmail | Gmail | imap.gmail.com,端口 993 |
| 阿里企业邮箱 | 阿里企业邮箱 | imap.qiye.aliyun.com,端口 993 |
| 腾讯企业邮 | 腾讯企业邮 | imap.exmail.qq.com,端口 993 |
| 网易企业邮箱 | 网易企业邮箱 | imap.qiye.163.com,端口 993 |
| 其它 | 其它(自定义 IMAP) | 手动填写,见下文 |
选择服务商后,服务器地址将自动填入。仅支持 SSL 加密连接(通常为 993 端口)。
暂不支持 Outlook / Microsoft 365:微软已不再允许通过密码登录 IMAP。
接入前的准备
- 开启 IMAP:多数企业邮箱默认关闭,需在网页版邮箱设置中开启(通常位于「客户端设置」或「POP3/SMTP/IMAP」)。如不确定,请咨询贵公司的邮箱管理员。
- 准备密码: - 未开启二次验证 / 安全登录的,使用邮箱登录密码。 - 已开启的,须在邮箱设置中生成「客户端专用密码」(部分服务商称为「授权码」)并填写该密码,而非登录密码。 - Gmail 一律使用应用专用密码,参见 如何准备一个 Gmail 招聘邮箱。
在系统中接入
- 管理员:「系统设置」→「招聘邮箱与专员代码」;HR 接入个人邮箱:右上角头像 →「我的招聘邮箱」。
- 「邮箱服务商」选择所用邮箱;列表中没有的,选择「其它(自定义 IMAP)」,并填写 IMAP 服务器与端口。
- 填写完整邮箱地址(例如 hr@yourcompany.com)与密码。
- 点击 「测试连接」:系统会连接邮箱、登录并打开收件箱,显示其中的邮件数量。此步骤不会保存设置,也不会同步邮件。
- 测试成功后再保存。

测试连接失败的排查
| 提示 | 常见原因 |
|---|---|
| 连不上服务器 | 服务器地址或端口有误,或该邮箱不支持 SSL |
| 登录失败 | 密码错误;未开启 IMAP;已开启二次验证但填写了登录密码(应使用客户端专用密码) |
| 找不到文件夹 | 「只拉哪个标签 / 文件夹」中的文件夹名有误;留空表示整个收件箱 |
与 Gmail 的区别
- 「只拉哪个标签 / 文件夹」在企业邮箱中对应文件夹:可在邮箱中新建「简历」文件夹,设置收信规则将简历自动归入,再在此处填写文件夹名。
- 公司共用邮箱按专员代码区分负责人(xxx+代码@…)是 Gmail 的功能;企业邮箱是否支持 + 地址取决于服务商。如不确定,建议由每位 HR 接入个人邮箱,简历自动归属本人,参见 连接招聘邮箱。
- 同步频率与失败后的间隔重试机制与 Gmail 相同。