Semua CV yang masuk ke sistem menjadi kandidat dan disimpan di Bank Talenta. CV bagus yang diterima dua tahun lalu pun bisa ditemukan lagi kapan saja.
Rekruter hanya bisa mencari di antara kandidat miliknya sendiri; orang dengan hak "Lihat semua" bisa mencari di semua kandidat.
Bank Talenta: menyaring dan mencari cepat
"Rekrutmen AI" → "Bank Talenta" menampilkan semua kandidat yang bisa Anda lihat.
- Kartu di bagian atas bisa menyaring daftar yang sering dipakai dengan satu klik, misalnya baru bulan ini, belum diklaim, jatuh tempo tindak lanjut, dan skor ≥4 yang belum dihubungi.
- Filter yang sering dipakai ada dalam satu baris: kotak pencarian, pemilik, status, tindak lanjut, proyek / posisi, skor minimal.
- Klik "Filter lainnya" untuk filter lain: bahasa, agama, frekuensi pindah kerja, tahun lulus, pendidikan minimal, industri, filter perusahaan, tanggal diterima, perlu dicek, jatuh tempo tindak lanjut. Jika filter tambahan dipakai, tombolnya menampilkan jumlahnya.
- Kandidat favorit bisa ditampilkan paling atas, atau Anda bisa melihat "Favorit saya" saja.
- Di kotak pencarian, Anda bisa mengisi nomor kandidat, nama, nomor HP, atau email, atau langsung menjelaskan kandidat yang dicari, misalnya "bisa MikroTik, pernah kerja di ruang server". Sistem akan mencari berdasarkan makna dan mengurutkan berdasarkan relevansi.
Pencarian Talenta: cari kandidat dengan satu kalimat
"Rekrutmen AI" → "Pencarian Talenta" cocok untuk mencari sekelompok kandidat berdasarkan syarat.
- Jelaskan kandidat yang dicari dalam bahasa apa pun, misalnya "Jakarta, finance manager 5 tahun ke atas, bisa bahasa Mandarin", lalu klik "Urai dengan AI & cari".
- AI memecah kalimat ini menjadi syarat-syarat yang ditampilkan satu per satu, misalnya lokasi, posisi, dan bahasa. Pendidikan minimal dan pengalaman minimal yang bisa dipastikan akan diisikan ke kotak filter.
- Setiap syarat dilengkapi kata kunci dan sinonim umum dalam bahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia, sehingga deskripsi dalam bahasa Mandarin pun bisa menemukan CV berbahasa Inggris dan Indonesia. Arahkan kursor ke syarat untuk melihat kata kunci tersebut.
- Klik syarat untuk mengubahnya antara "Wajib" dan "Nilai plus". Anda juga bisa menghapus syarat atau klik "Tambah syarat". Setelah diubah, cari ulang langsung tanpa perlu menunggu AI lagi.
Kandidat yang tidak memenuhi syarat "Wajib" tidak akan ditampilkan. Kolom "Syarat terpenuhi" di hasil pencarian menunjukkan syarat apa saja yang dipenuhi tiap orang. Sekali cari, maksimal 100 orang ditampilkan.
Jika AI sementara tidak tersedia (misalnya layanan AI sedang sibuk), sistem beralih ke pemecahan syarat berdasarkan aturan: pengalaman, pendidikan, dan bahasa tetap bisa dikenali, sedangkan sisanya dicocokkan per kata. Halaman akan menampilkan keterangan "Syarat hasil uraian aturan".
Cari kandidat serupa
Setelah menemukan satu kandidat yang cocok, Anda bisa memakainya sebagai contoh untuk mencari "Kandidat serupa". Sistem mencari orang yang paling mirip dari empat sisi: keahlian, pengalaman, industri, dan ringkasan. Fitur ini cocok untuk mencari kandidat cadangan. Anda juga bisa membandingkan satu sisi saja, misalnya hanya "Industri" untuk mencari orang dari industri yang sama.
Setelah menemukan kandidat
Setelah mencentang kandidat, Anda bisa:
- Tambah ke lowongan: pilih satu posisi yang sedang dibuka dan tambahkan mereka ke sana. AI akan memberi skor tidak lama kemudian.
- Tambah ke kumpulan, atau simpan syarat pencarian ini dengan "Simpan sebagai kumpulan talenta". Kumpulan talenta bisa diatur agar hanya terlihat oleh Anda, atau oleh seluruh tim rekrutmen. Saat kumpulan talenta dibuka, anggota yang ditambahkan manual tampil di atas, diikuti hasil pencarian real-time berdasarkan syarat. CV baru yang memenuhi syarat juga otomatis muncul.