Selain diterima otomatis dari email rekrutmen, CV juga bisa masuk ke sistem dengan cara-cara di bawah ini. Apa pun caranya, setelah masuk semua CV melalui proses parsing dan pencocokan AI yang sama.
Unggah di halaman
Di "Bank Talenta", klik "Unggah CV", lalu seret file ke dalamnya atau klik untuk memilih. Anda bisa memilih beberapa file sekaligus.
- Mendukung PDF, Word, dan gambar (JPG, PNG, termasuk foto dari HP), maksimal 20MB per file.
- Teks dari PDF dan .docx dibaca untuk diparsing; CV hasil scan dan gambar dibaca AI dengan pengenalan gambar.
- File .doc format lama hanya disimpan sebagai arsip dan bisa diunduh, tetapi tidak diparsing; statusnya tampil "Tidak didukung (disimpan)". Sebaiknya simpan ulang sebagai .docx atau PDF lalu unggah lagi.
- "Kaitkan ke posisi" bersifat opsional: jika dipilih, kandidat yang dihasilkan dari parsing otomatis ditambahkan ke posisi ini; jika tidak dipilih, AI otomatis mencocokkannya dengan semua posisi yang sedang dibuka.
- Jika file yang sama pernah diunggah, akan muncul pesan "Sudah pernah diunggah" dan file tidak dimasukkan dua kali.
Orang yang mengunggah dianggap sebagai "penerima CV", jadi kandidat secara default menjadi milik Anda. Orang dengan hak "Admin rekrutmen" bisa menetapkan pemilik lain saat mengunggah.
Di proyek rekrutmen, setiap posisi juga punya tombol "Unggah CV ke posisi ini". Fungsinya sama, dan secara default dikaitkan ke posisi tersebut.
Tautan lamaran posisi
Di proyek rekrutmen, setiap posisi punya tombol "Tautan lamaran". Setiap rekruter punya tautannya sendiri untuk setiap posisi, yang bisa dibagikan ke LinkedIn, grup WhatsApp, dan tempat lain.
- Kandidat tidak perlu daftar atau login. Cukup buka tautannya untuk melihat posisi, mengisi nama dan nomor WhatsApp (email opsional), gaji bersih (netto) per bulan saat ini (opsional), memilih kapan bisa mulai bekerja (kapan saja / dalam 1 bulan / lebih dari 1 bulan / lebih dari 2 bulan), mencentang persetujuan penggunaan data, lalu mengunggah CV.
- Setelah CV diurai, gaji dan waktu mulai yang diisi kandidat otomatis masuk ke "Status saat ini": gaji saat ini dan masa pemberitahuan. Nilai yang sudah Anda isi manual tidak akan ditimpa.
- Halaman ini secara default berbahasa Indonesia, dan kandidat bisa menggantinya ke bahasa Inggris atau Mandarin. Nama perusahaan klien tidak ditampilkan di halaman ini.
- CV yang masuk menjadi milik pemilik tautan, otomatis ditambahkan ke posisi ini, dan dicocokkan oleh AI.
- Di bawah tautan, Anda bisa melihat berapa kali tautan dibuka dan berapa lamaran yang diterima.
- Jika posisi tidak berstatus "Dibuka" atau proyek tidak berstatus "Berjalan", kandidat yang membuka tautan akan melihat pesan "Tautan ini sudah tidak berlaku".
- Jika tautan tidak ingin dipakai lagi, klik "Cabut tautan". Tautan lama langsung tidak berlaku, dan saat dibuka lagi akan dibuatkan tautan baru.
CV di isi email
Ada kandidat yang tidak mengirim lampiran, tetapi langsung menulis CV di isi email. Jika sebuah email tidak punya lampiran dan isinya cukup panjang (lebih dari 300 karakter), sistem akan mem-parsing isi email tersebut sebagai satu CV. Email pendek yang hanya berisi kalimat seperti "mohon dicek" akan diabaikan.
Memblokir pengirim iklan
Email rekrutmen pasti kadang menerima email promosi dari perusahaan headhunter atau lembaga pelatihan. Setelah email seperti ini gagal diparsing, Anda bisa klik "Blokir pengirim" di halaman "Parsing CV", lalu pilih:
- blokir alamat email ini saja;
- atau blokir seluruh domain (seluruh perusahaan). Email publik seperti Gmail, Yahoo, dan Outlook tidak bisa diblokir per domain, hanya per alamat email.
Untuk pengirim yang diblokir, email berikutnya hanya dicatat, tidak diparsing, tidak memakan biaya AI, dan tidak memakai kuota CV. Untuk email yang gagal diparsing, AI juga menilai apakah email itu iklan atau spam; jika ya, pengirimnya otomatis diblokir (orang yang pernah mengirim CV asli, rekan kerja, dan pengirim yang pernah dibuka blokirnya tidak akan diblokir otomatis).
Daftar blokir ada di "Pengirim diblokir", di bagian bawah "Pengaturan" → "Kotak surat & kode perekrut". Jika salah blokir, klik "Buka blokir", dan CV yang sempat tertahan akan diantrekan ulang untuk diparsing.