Pekerjaan rekrutmen di sistem disusun dalam tiga tingkat: Klien → Proyek rekrutmen → Posisi. Satu klien bisa punya beberapa proyek, dan satu proyek bisa punya beberapa posisi. Pada akhirnya, kandidat dicocokkan dengan "posisi".
Klien
Di menu kiri "Klien", klik "Klien baru", lalu isi nama klien, nama resmi (badan hukum), industri, kota, dan lain-lain. Nama resmi dipakai di kop surat rekomendasi dan sebagai pihak penandatangan kontrak.
Saat membuka klien, Anda akan melihat tab berikut:
- Ringkasan: data dasar dan ketentuan kerja sama default. Jika ketentuan default sudah diatur, proyek baru untuk klien ini akan otomatis memakainya.
- Kontak: hiring manager, HR, bagian keuangan, pengambil keputusan, dan lain-lain. Anda bisa menandai kontak utama.
- Aktivitas: catatan telepon, rapat, kunjungan, dan email.
- Proyek: proyek rekrutmen milik klien ini.
- Kontrak: unggah perjanjian dengan klien, NDA, dan dokumen lain. Mendukung PDF, gambar, dan Word, maksimal 20MB per file, dan bisa diisi masa berlakunya.
"Status" kerja sama klien terdiri dari: Prospek, Aktif, Dijeda, dan Tidak aktif. Klien yang masih punya proyek tidak bisa dihapus; ubah statusnya menjadi "Tidak aktif".
Proyek rekrutmen
Di "Rekrutmen AI" → "Proyek Rekrutmen", klik "Proyek baru":
- Jenis: Klien (wajib memilih klien; jika tidak ditemukan, bisa langsung dibuat baru) atau Internal.
- Nama proyek, penanggung jawab, keterangan.
- Model kerja sama: headhunting, RPO, EOR, dan lain-lain; bisa pilih lebih dari satu. Tarif dan masa garansi diatur di "Ketentuan komersial" proyek.
- Status: Berjalan, Ditunda, Selesai.
Di halaman proyek juga bisa dilihat funnel kandidat, kandidat yang sudah mulai kerja dan masa garansinya, serta kontrak dan dokumen.
Posisi
Di dalam proyek, klik "Posisi baru", isi nama posisi, lokasi kerja, jenis pekerjaan, jumlah yang dibutuhkan, gaji, dan status, lalu tempel deskripsi pekerjaan (JD).
- Klik "Pecah persyaratan (AI)". AI langsung memecah JD menjadi 3–10 persyaratan dan menandainya "Wajib" atau "Nilai plus". Periksa dan ubah jika perlu, lalu simpan.
- Anda juga bisa langsung menyimpan tanpa memecah; sistem akan memecahnya otomatis sekitar setiap 5 menit.
- Persyaratan yang sudah Anda ubah manual tidak akan ditimpa AI. Jika JD diubah kemudian, persyaratan yang belum pernah diubah manual akan dipecah ulang otomatis.
Semakin tepat persyaratannya, semakin andal skor dari AI. Lihat Parsing AI dan Pencocokan Kandidat dengan Posisi.
Di dalam posisi, Anda juga bisa membuat "Teks lowongan" dalam bahasa Mandarin, Indonesia, dan Inggris. Saat disalin, alamat lamaran Anda otomatis ditambahkan di akhir, sehingga mudah diposting ke JobStreet, LinkedIn, Glints, dan platform lain. Anda juga bisa membuat tautan lamaran untuk posisi tersebut, lihat Cara Lain Memasukkan CV.
Posisi mana yang dicocokkan oleh AI
Status posisi terdiri dari: Dibuka, Ditunda, Terpenuhi, Ditutup.
Hanya posisi berstatus "Dibuka" dan berada di proyek berstatus "Berjalan" yang akan dicocokkan AI dengan CV baru, dan tautan lamaran juga hanya berfungsi saat itu. Jika posisi sudah terpenuhi atau ditunda, segera ubah statusnya agar AI tidak lagi mengusulkan kandidat ke posisi tersebut.