Saat ini sistem menerima CV melalui Gmail. Sebelum menghubungkan email, selesaikan dulu langkah-langkah berikut di sisi Google. Waktunya sekitar 5 menit.
1. Pilih satu Gmail
- Untuk email bersama perusahaan: sebaiknya buat Gmail baru khusus untuk menerima CV, misalnya
jobs.namaperusahaan@gmail.com, lalu pakai alamat ini di semua platform lowongan. - Untuk pemakaian pribadi HR: Anda juga bisa memakai Gmail yang sudah ada. Dalam hal ini, sebaiknya atur juga satu label agar hanya email lamaran yang masuk ke sistem, lihat Hanya Menerima CV: Pakai Label Gmail.
2. Aktifkan Verifikasi 2 Langkah
Buka langsung: halaman Verifikasi 2 Langkah (setelah login dengan Gmail ini)
- Login dengan Gmail ini ke halaman pengelolaan Akun Google (myaccount.google.com).
- Buka "Keamanan" (Security), cari "Verifikasi 2 Langkah" (2-Step Verification), lalu aktifkan sesuai petunjuk (biasanya perlu menautkan nomor HP).
Tanpa Verifikasi 2 Langkah, menu "Sandi aplikasi" pada langkah berikutnya tidak akan muncul.
3. Buat sandi aplikasi
Buka langsung: halaman Sandi aplikasi
- Masih di "Keamanan" → "Verifikasi 2 Langkah", gulir ke bagian paling bawah, lalu klik "Sandi aplikasi" (App passwords).
- Beri nama bebas, misalnya "JobTalent", lalu klik "Buat" (Create).
- Google akan menampilkan sandi 16 karakter yang dibagi menjadi 4 kelompok. Salin sandi ini karena akan dipakai saat menghubungkan email.
Saat ditempel ke sistem, spasi di tengahnya boleh ada atau tidak; sistem akan menghapusnya otomatis.
Setelah halaman ini ditutup, sandi ini tidak bisa dilihat lagi. Jika belum sempat dicatat, tidak masalah: hapus saja lalu buat yang baru.
4. Pastikan IMAP sudah aktif
Buka langsung: setelan Gmail "Penerusan dan POP/IMAP". Atau di Gmail versi web, klik ikon roda gigi di kanan atas → "Lihat semua setelan" (See all settings) → "Penerusan dan POP/IMAP" (Forwarding and POP/IMAP). Pastikan "Akses IMAP" dalam posisi "Aktifkan IMAP", lalu simpan. Sebagian akun sudah aktif secara default dan tidak punya pengaturan ini; jika begitu, lewati langkah ini.
Kenapa memakai sandi aplikasi
- Sistem memakai sandi aplikasi, bukan kata sandi login Gmail Anda. Jangan isi kata sandi login ke sistem; jika diisi pun tidak akan bisa login.
- Sandi aplikasi dipakai oleh program seperti aplikasi email. Sandi ini tidak bisa dipakai untuk login ke Akun Google lewat web, dan tidak bisa dipakai untuk mengubah pengaturan akun.
- Sistem menyimpannya dalam bentuk terenkripsi.
- Jika Anda tidak ingin sistem membaca email ini lagi, kembali ke halaman "Sandi aplikasi" dan hapus sandinya. Sistem langsung tidak bisa membacanya lagi.
Setelah kata sandi login Google diganti, semua sandi aplikasi yang dibuat sebelumnya tidak berlaku lagi. Anda perlu membuat sandi aplikasi baru, lalu mengisinya ulang di sistem.
Pertanyaan umum
- Menu "Sandi aplikasi" tidak ditemukan: biasanya karena Verifikasi 2 Langkah belum aktif. Jika ini email Google Workspace perusahaan, mungkin juga fitur ini dimatikan oleh admin IT perusahaan, dan Anda perlu meminta mereka mengaktifkannya.
- Sistem menampilkan "Login Gmail gagal": pastikan yang diisi adalah sandi aplikasi, bukan kata sandi login, dan cek apakah IMAP sudah aktif.
Setelah semuanya siap, lanjutkan ke Menghubungkan Email Rekrutmen.