CV otomatis diparsing menjadi profil
Setelah CV masuk ke sistem, AI menyusunnya menjadi profil kandidat: nama, kontak, pengalaman kerja, pendidikan, keahlian, sertifikat, bahasa, industri, gaji yang diharapkan, waktu mulai kerja, dan lain-lain. CV hasil scan dan foto dibaca dengan pengenalan gambar.
- Jika satu orang melamar beberapa kali, sistem otomatis menggabungkannya menjadi satu kandidat berdasarkan nomor HP dan email. Jika nomornya sama tetapi namanya berbeda, sistem tidak menggabungkan otomatis dan memberi tanda "Nomor sama, nama beda" untuk dicek manual.
- Kolom yang AI tidak yakin akan diberi tanda "Perlu dicek". Cocokkan dengan dokumen aslinya.
- Jika profil salah, klik "Ubah profil" untuk langsung memperbaikinya. Bagian yang sudah Anda ubah tidak akan ditimpa oleh CV baru, dan setelah disimpan kandidat akan dicocokkan ulang dengan posisi.
Progres parsing dan penyebab kegagalan bisa dilihat di halaman "Parsing CV".
Kampus
Sekolah di riwayat pendidikan dicocokkan dengan basis data universitas sedunia (sekitar 30.000 kampus, termasuk kampus Indonesia). Di bawah nama sekolah muncul satu baris tambahan: nama resmi, kota, negeri / swasta, serta:
- Peringkat dunia QS (edisi 2026), mis. "QS 2026 #189" atau "QS 2026 851–900".
- Akreditasi institusi BAN-PT, mis. "BAN-PT Unggul". Dari tertinggi: Unggul, Baik Sekali, Baik.
Sekolah yang tidak dikenali (SMA, akademi yang sangat kecil, atau nama yang ditulis terlalu singkat di CV) ditampilkan apa adanya, tanpa baris tambahan.
Persyaratan posisi
JD setiap posisi dipecah menjadi 3–10 persyaratan, dibagi menjadi "Wajib" (★) dan "Nilai plus". Ini adalah alat ukur untuk skor; satu posisi memakai alat ukur yang sama untuk semua kandidat. Persyaratan bisa diubah manual, lihat Klien, Proyek, dan Posisi.
Cara AI memberi skor
AI lebih dulu memilih orang dari bank talenta yang mungkin relevan dengan posisi berdasarkan keahlian, pengalaman, industri, dan aspek lain, lalu menilai mereka satu per satu terhadap persyaratan posisi:
- Setiap kandidat mendapat skor 0–5 untuk setiap posisi, dengan kelipatan 0,5.
- Setiap persyaratan diberi status: Terpenuhi, Sebagian, Tidak terpenuhi, atau Tidak disebut. Untuk "Terpenuhi" atau "Sebagian", AI wajib melampirkan kutipan asli dari profil sebagai bukti. Sistem mengecek bahwa kutipan itu memang ada di profil; jika tidak cocok, dihitung sebagai "Tidak disebut".
- Jika ada satu saja persyaratan "Wajib" yang kurang (tidak terpenuhi atau tidak disebut), skor maksimal hanya 3,5.
- Alasan diberikan dalam tiga bahasa (Mandarin, Inggris, Indonesia), beserta daftar hal yang kurang.
| Skor | Arti |
|---|---|
| 4 ke atas | Disarankan wawancara |
| 3–3,5 | Sebagian cocok, bisa dipertimbangkan |
| Di bawah 3 | Tidak sesuai arah; secara default tidak ditampilkan, klik "Tampilkan skor rendah" untuk melihatnya |
AI tidak menambah atau mengurangi skor karena faktor yang tidak terkait pekerjaan, seperti nama, jenis kelamin, usia, daerah asal, atau agama.
Hanya posisi berstatus "Dibuka" dan berada di proyek berstatus "Berjalan" yang ikut dicocokkan.
Di mana melihatnya
- Di "Bank Talenta", filter berdasarkan posisi; kandidat diurutkan berdasarkan skor kecocokan.
- Buka kandidat → "Kecocokan" untuk melihat skor tiap posisi, hasil per persyaratan, dan kutipan buktinya.
CV baru biasanya diproses otomatis oleh tugas terjadwal. Jika tidak bisa menunggu, klik "Jalankan pencocokan AI" untuk menjalankan satu putaran secara manual, lalu muat ulang halaman beberapa menit kemudian.
Keputusan tetap di tangan manusia
Hasil AI adalah acuan untuk mempersempit pilihan. Keputusan akhir tetap di tangan Anda:
- Anda bisa mengisi "Skor manual" untuk kandidat. Skor manual ditampilkan lebih dulu.
- Penilaian ulang oleh AI hanya memperbarui skor AI dan alasannya, tidak mengubah tahap atau skor manual yang Anda isi.
- Jika kandidat "dihapus" dari suatu posisi, AI tidak akan mencocokkannya lagi ke posisi tersebut.
Kandidat yang perlu dijaga: siapa yang perlu ditindaklanjuti
- Kandidat yang perlu dijaga: di "Meja Kerja HR", bagian "Kandidat yang perlu dijaga" menampilkan orang yang perlu ditindaklanjuti, misalnya tanggal tindak lanjut yang sudah dijanjikan sudah tiba, kandidat sudah terlalu lama dalam proses tanpa dihubungi, atau kandidat dengan skor tinggi yang belum pernah dihubungi. Jumlah hari dan batas skor tinggi bisa diatur di "Pengaturan" → "Pengingat kandidat".