Menambah dan mengelola anggota
Hanya admin yang bisa mengelola anggota. Buka "Pengaturan" → "Anggota":
Setiap anggota bisa diisi "Jabatan", misalnya HR Director. Surat rekomendasi ditandatangani "Direkomendasikan oleh: nama · jabatan", lihat Laporan rekomendasi.
- Klik "Tambah anggota", isi nama, akun login, peran, dan kata sandi awal (minimal 8 karakter).
- Akun login hanya boleh berisi huruf, angka, dan
._@-, dan tidak bisa diubah setelah dibuat. - Setelah disimpan, berikan akun dan kata sandi awal ke orang tersebut.
Tindakan lain yang sering dipakai:
- Atur ulang sandi: jika rekan kerja lupa kata sandi, admin klik "Atur ulang sandi" di daftar anggota, buat kata sandi baru (minimal 8 karakter), lalu berikan ke orang tersebut. Saat ini sistem belum punya fitur "lupa kata sandi" untuk pemulihan mandiri.
- Nonaktifkan: jika rekan kerja resign, klik "Nonaktifkan". Orang tersebut langsung tidak bisa login. Anggota tidak bisa dihapus; setelah dinonaktifkan, namanya tetap ada di riwayat.
- Anda tidak bisa menonaktifkan atau menurunkan peran akun Anda sendiri. Sistem harus selalu punya minimal satu admin yang aktif.
Jika satu-satunya admin lupa kata sandi, hubungi kami untuk mengatur ulang.
Empat peran
| Peran | Apa yang bisa dilihat dan dilakukan |
|---|---|
| Admin | Semua fitur, termasuk mengelola anggota dan semua pengaturan |
| Manajer rekrutmen | Melihat semua kandidat, semua CV, dan kinerja rekrutmen; bisa klaim, memindahkan kepemilikan, menggabungkan kandidat, dan mengubah pengaturan rekrutmen |
| Rekruter | Bisa masuk ke Rekrutmen AI, tetapi hanya melihat kandidat miliknya sendiri dan CV yang ia terima atau unggah |
| Keuangan | Bisa masuk ke "Klien", melihat data klien, kontrak, dan nominal; tidak bisa melihat kandidat dan CV |
"Milik sendiri" berarti Anda adalah pemilik kandidat tersebut. Kepemilikan ditentukan oleh "orang yang pertama kali menerima CV ini": CV yang dikirim ke alamat kode perekrut Anda, ke email rekrutmen Anda sendiri, yang Anda unggah, atau yang masuk lewat tautan lamaran Anda, semuanya menjadi milik Anda.
Memberi hak akses tambahan ke satu orang
Peran adalah sekumpulan hak akses bawaan. Jika Anda hanya ingin memberi sedikit hak akses tambahan ke satu orang, tidak perlu mengubah perannya: buka "Pengaturan" → "Hak akses", cari orang tersebut, lalu nyalakan sakelar yang sesuai.
- Rekrutmen AI: bisa masuk ke modul rekrutmen, hanya melihat kandidat miliknya sendiri.
- Lihat semua: melihat kandidat, CV, dan papan kinerja rekrutmen milik semua orang.
- Admin rekrutmen: klaim, memindahkan kepemilikan, menggabungkan kandidat, dan pengaturan rekrutmen (termasuk "Lihat semua").
- Keuangan: melihat klien dan semua nominal, tidak bisa melihat kandidat.
Sakelar berwarna abu-abu berarti hak akses itu berasal dari peran. Untuk mencabutnya, ubah perannya.
Akses khusus untuk data perusahaan
"Perusahaan" dan "Peta relasi" hanya bisa dilihat oleh orang yang ada di daftar, termasuk admin. Daftar ini dikelola di tab "Akses" pada menu Perusahaan.
Batas jumlah anggota
Jumlah anggota aktif dibatasi oleh paket. Jika sudah mencapai batas, saat menambah atau mengaktifkan kembali anggota akan muncul pesan "Batas anggota paket Anda sudah tercapai". Anda bisa menonaktifkan akun yang tidak dipakai lagi, atau hubungi kami untuk upgrade paket. Lihat Paket, Kuota CV, dan Pembelian Ulang.