Laporan rekomendasi terdiri dari dua bagian: surat rekomendasi dan CV rekomendasi. AI menyusun drafnya berdasarkan profil kandidat dan persyaratan posisi. Setelah Anda edit, ekspor ke PDF atau Word, lalu kirim sendiri ke klien.
Membuat laporan rekomendasi
- Buka detail kandidat → "Kecocokan", lalu di baris posisi yang ingin direkomendasikan, klik "Laporan".
- Di "Rekomendasikan ke klien", pilih klien. Bagian "Kepada" di kop surat rekomendasi akan ditujukan ke klien ini.
- Pilih bahasa: 中文, English, atau Indonesia, lalu klik "Buat dengan AI". Prosesnya sekitar 20–40 detik; sementara itu Anda bisa mengerjakan hal lain.
- Beralih antara surat rekomendasi dan CV rekomendasi untuk melihat keduanya.
AI hanya memakai fakta yang ada di profil dan tidak mengarang pengalaman. Poin yang cocok dengan persyaratan posisi akan disorot. Setiap bahasa perlu dibuat terpisah.
Mengedit
- Klik "Edit kata-kata" untuk langsung mengubah teks. Bungkus poin yang cocok dengan
**…**agar disorot di pratinjau, PDF, dan Word. - Jika ada bagian yang kurang pas, pakai "Tulis ulang AI", misalnya pilih "Lebih ringkas", "Lebih formal", "Tonjolkan pengalaman yang sesuai persyaratan", atau tulis sendiri instruksi perubahannya.
- Yang diubah di sini hanya versi untuk klien, bukan profil kandidat.
- Jika profil kandidat atau persyaratan posisi diubah setelah laporan dibuat, halaman akan menyarankan untuk membuat ulang. Membuat ulang akan menimpa isi yang sudah Anda edit, jadi sistem akan meminta konfirmasi lebih dulu.
Selama isian manual yang ditandai wajib di template belum diisi, laporan tidak bisa diekspor dan tidak bisa ditandai terkirim.
Ekspor dan kirim
Setelah selesai diedit, klik "PDF" atau "Word" untuk ekspor, lalu kirim ke klien lewat email atau WhatsApp. Sistem tidak mengirim langsung ke klien atas nama Anda.
Setelah terkirim, kembali ke sini dan klik "Tandai terkirim". Anda bisa menambahkan catatan dikirim ke siapa dan lewat apa. Setelah ditandai:
- Tahap kandidat untuk posisi ini otomatis berubah menjadi "Diajukan ke klien".
- Surat rekomendasi dikunci dan tidak bisa diubah lagi. Jika perlu diubah, minta orang dengan hak "Admin rekrutmen" untuk klik "Buka kunci".
Template dan kop
Diatur oleh orang dengan hak "Admin rekrutmen" di "Pengaturan" → "Template surat rekomendasi".
Kop memakai logo yang diunggah perusahaan Anda; tanpa logo, hanya nama perusahaan yang ditampilkan. Logo yang sama juga tampil di halaman login, pojok kiri atas aplikasi, dan sebagai ikon tab browser. Surat ditandatangani oleh orang yang membuatnya: "Direkomendasikan oleh: nama · jabatan" (isi jabatan di Pengaturan → Anggota).
- Kop dokumen rekomendasi: nama perusahaan, nama dalam bahasa Inggris atau nama resmi, dan slogan yang tampil di bagian atas surat rekomendasi dan CV rekomendasi. Jika tidak diisi, sistem memakai nama perusahaan yang didaftarkan saat aktivasi.
- Template: sistem punya template bawaan. Anda bisa klik "Salin jadi baru" lalu mengubahnya, atau klik "Template baru". Template terdiri dari beberapa bagian yang tersusun berurutan: paragraf AI, teks tetap, isian manual, dan kolom profil. Di teks tetap, Anda bisa menyisipkan variabel, misalnya nama klien, posisi, nama kandidat, nama dan kontak konsultan, tanggal, serta "Kampus" (ditulis satu baris, mis. "Lulusan Universitas Indonesia · Depok · Negeri · QS 2026 #189 · BAN-PT Unggul").
- Setiap bahasa bisa punya satu template default, yang dipakai untuk surat rekomendasi yang dibuat setelahnya. Surat rekomendasi yang sudah dibuat tetap memakai template saat itu dan tidak terpengaruh.
- Saat membuat laporan rekomendasi, Anda juga bisa mengganti template sementara. Mengganti template hanya mengubah tata letak dan paragraf tetap; isi tulisan AI dan isian manual tetap dipertahankan.